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Externe Personalabteilung

Viele Unternehmen arbeiten zurzeit noch ohne eigene Personalabteilung. Oder diese dient lediglich als Lohnbüro und zur Verwaltung der Personalakte. Oft liegen bereits die Themen Einstellungen und Entlassungen in den Händen der Geschäftsleitung. Und diese ist aus Zeitmangel nicht in der Lage, sich auch noch mit Themen wie Personalbetreuung oder Personalentwicklung zu beschäftigen.

Wir unterstützen Sie gern im operativen Tagesgeschäft. Sie können unsere Mitarbeit sowohl in Projekten in den unten aufgeführten Bereichen anfordern als auch das Gesamtprojekt Externe Personalabteilung. Je nach Bedarf erhalten Sie von uns Lösungen, die zu Ihrem Betrieb passen. Wir schaffen gemeinsam strukturierte Personalprozesse. Damit vereinfachen wir die anfallende Arbeit im Personalbereich. Das Konzept wird direkt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. So entsteht auch in Ihrem Hause die Basis für ein strategisches Personalmanagement.

In den nachfolgenden Bereichen können wir Ihnen unsere gezielte Hilfe anbieten:

Wir übernehmen für Sie die Formulierung von Stellenausschreibungen, das Schalten von Stellenanzeigen nach Ihren Vorstellungen, die Vorauswahl und die Ansprache der geeigneten Kandidaten, die Bearbeitung der Bewerbungen, das Führen von Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen, die Beratung bei der Auswahl von Kandidaten.

Wir verhandeln und erstellen Arbeits- und Dienstverträgen in Ihrem Namen, übernehmen die Ausarbeitung eines Einarbeitungsplanes für die neuen Mitarbeiter und sind Begleitung des Onboarding Prozesses.

Wir begleiten Sie in dem gesamten Prozess der Personalfreisetzung, beginnend von der Teilnahme und Durchführung von Mitarbeitergesprächen bei Fehlverhalten und der Erstellung von Abmahnungen, außerdem erstellen wir für Sie die Aufhebungsverträge und Kündigungen, sind behilflich bei der Abwicklung des Austritts der jeweiligen Mitarbeiter und erstellen in Ihrem Namen die notwendigen Zeugnisse. Aber auch die Terminüberwachung von Fristen für die Probezeit oder bei befristeten Arbeitsverträgen wird von uns übernommen.

Wir betreuen Ihre Mitarbeiter in dem Umfang, den Sie wünschen. Gemeinsam schaffen wir einen Rahmen, in welchem sich Ihre Mitarbeiter gut aufgehoben fühlen. Die Personalbetreuung kann je nach gewünschtem Rahmen die Zeiterfassung, das Erstellen von Stellenbeschreibungen, die Vorbereitung, Teilnahme und Durchführung von Mitarbeitergesprächen oder die Etablierung von Zielvereinbarungen für Ihr Unternehmen umfassen.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein System, aus welchem nach Stellenbeschreibung, Mitarbeitergespräch und Zielvereinbarung die notwendigen Entwicklungsschritte Ihrer Mitarbeiter abzuleiten sind. Gern übernehmen wir die Beratung über mögliche Qualifizierungsmaßnahmen und beraten Sie bei der Auswahl. Gemeinsam erstellen wir eine strategieorientierte und individuelle Kompetenzentwicklung, damit die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter zum Wohle Ihres Unternehmens erfolgt.

Wir planen mit Ihnen gemeinsam die Nachfolge für Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen. Aus den Ergebnissen der Mitarbeitergespräche und der Personalentwicklung strukturieren wir Ihr Unternehmen so, dass Sie für die Zukunft hervorragend aufgestellt sind. Wir ersparen uns die mühsame Suche nach neuen Führungskräften, wir entwickeln diese in Ihrem Unternehmen.

Wir implementieren in Ihrem Unternehmen Personalprozesse, die Ihnen in Zukunft das Arbeiten wesentlich erleichtern. Wir bauen eine klare Struktur, die für das Management das Arbeiten erleichtert und für die Mitarbeiter den Ablauf transparenter macht.